UMOWA NAJMU POJAZDU
Zawarta w dnia pomiędzy:
Wypożyczalnią Buczyński.rent będącą własnością firmy UTD Buczyński Marcin,
Uhowo, ul. Kolejowa 5, 18-100 Łapy, NIP 966-178-67-98, tel. 784-878-878,
zwaną dalej Wynajmującym, a
, zamieszkałym(-ą) w PESEL nr dowodu osobistego , nr tel. ,
nr prawa jazdy ,
NIP: ,
zwanym dalej Najemcą.
§ 1
- Wynajmujący wynajmie Najemcy pojazd o nr VIN nr rejestracyjnym .
- Wynajmowany pojazd posiada ważne badania techniczne oraz opłacone ubezpieczenie w zakresie OC, Assistance (dla aut dostawczych także w zakresie AC i NNW).
- Najemca nie jest uprawniony do udostępniania samochodu, celem jego użytkowania osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.
§ 2
- Umowa zostaje zawarta na okres od dnia godz. do dnia godz. .
- Wydanie przedmiotu najmu zostanie potwierdzone protokołem wydania pojazdu podpisanym przez Strony. Protokół stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
- Podpisanie przez Najemcę w/w Protokołu wydania pojazdu stanowi dowód przekazania pojazdu do używania i z tym momentem przechodzi na Najemcę ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia przedmiotu umowy – samochodu wraz z wyposażeniem i posiadanymi rzeczami.
§ 3
- Najmowany pojazd nie może być używany przez Najemcę lub osoby trzecie w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem, w szczególności do jazd wyścigowych, rajdowych, konkursowych lub treningowych, do nauki jazdy, niezgodnie z instrukcją obsługi producenta, niezgodnie z prawem, a w szczególności z prawem o ruchu drogowym.
- Najemca nie jest uprawniony do wyjazdu pojazdem poza granice Polski, bez uprzedniej zgody Wynajmującego.
- Najemca zobowiązuje się do ponoszenia kosztów dotyczących eksploatacji najmowanego pojazdu, w szczególności: kosztów zakupu paliwa, płynu do spryskiwaczy, mycia i woskowania, czyszczenia wnętrza, kosztów parkingów, garażowania oraz napraw ogumienia z powodu uszkodzenia mechanicznego (przecięcie, przebicie opony).
- W trakcie trwania umowy Wynajmujący ma prawo do przeprowadzenia inspekcji stanu technicznego pojazdu i sposobu jego użytkowania w celu sprawdzenia realizowania przez Najemcę warunków umowy.
- Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, a także poniesie wszelkie koszty spowodowane użyciem pojazdu w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy i zasadami jego prawidłowej eksploatacji.
- Najemca jest zobowiązany do poinformowania Wynajmującego o każdej szkodzie w terminie do 12 godzin od zdarzenia z którym związane jest zaistnienie szkody lub uzyskania informacji o szkodzie oraz ewentualnych roszczeniach innych uczestników zdarzenia.
- Najemca nie jest upoważniony do zlecenia komukolwiek jakichkolwiek czynności dotyczących uszkodzenia najmowanego pojazdu, w szczególności: oględzin, holowania, naprawy, w tym zakresie zobowiązany jest powiadomić jedynie Wynajmującego.
- W przypadku zaistnienia zdarzenia, którego sprawcą jest osoba trzecia Najemca jest zobowiązany dostarczyć oświadczenie Policji (notatkę policyjną) potwierdzające winę sprawcy oraz dane jednostki Policji, która prowadzi sprawę. W przypadku niewykonania lub nieterminowego wykonania powyższych obowiązków, Wynajmujący jest uprawniony do obciążenia Najemcy kosztami naprawy najmowanego pojazdu w całości.
- Najemca jest zobowiązany do przestrzegania zaleceń dotyczących zabezpieczenia pojazdu, a w tym: zamykania i włączania alarmu oraz stosowania innych urządzeń zabezpieczających w jakie został wyposażony pojazd. W przypadku kradzieży, jeśli pojazd nie był odpowiednio zabezpieczony, odpowiedzialność za wszelkie powstałe szkody i koszty ponosi Najemca.
- W przypadku udostępnienia do użytkowania najmowanego samochodu osobie trzeciej za uprzednią pisemną zgodą Wynajmującego, Najemca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez tą osobę Wynajmującemu.
§ 4
- W przypadku, gdy przedmiot umowy uległ całkowitemu zniszczeniu lub uszkodzeniu w takim stopniu, że nie będzie można przywrócić go do stanu pierwotnego, umowa najmu wygasa, po otrzymaniu decyzji od ubezpieczyciela o przyznaniu odszkodowania na rzecz Wynajmującego.
- W przypadku szkody całkowitej lub kradzieży pojazdu, Najemca zobowiązany jest wydać Wynajmującemu wszelkie dokumenty samochodu wymienione w protokole wydania pojazdu oraz wszystkie posiadane komplety kluczyków samochodu, a w przypadku kradzieży dodatkowo oryginał zaświadczenia sporządzonego przez Policję poświadczającego zgłoszenie szkody.
- Najemca w każdym przypadku jest zobowiązany do podjęcia działań mających na celu zapobieżenie szkodzie lub zwiększeniu jej rozmiaru.
- W przypadku odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela na skutek okoliczności leżących po stronie Najemcy lub osoby trzeciej, która użytkowała najmowany pojazd, Najemca zobowiązany jest do pokrycia szkody w całości, to znaczy według wartości rynkowej przedmiotu najmu ustalonego na podstawie tabeli EUROTAX, obowiązującej w miesiącu zaistniałego zdarzenia
- W przypadku odmowy wypłaty odszkodowania przez zakład ubezpieczeń, Najemca w żadnym przypadku nie jest zobowiązany do dochodzenia przed sądami i lub innymi podmiotami prawnymi odszkodowania z tytułu całkowitego zniszczenia lub utraty przedmiotu umowy. Ryzyko odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela ponosi w całości Najemca, przy czym na wniosek Najemcy, Wynajmujący może upoważnić Najemcę do dochodzenia przed sądem od ubezpieczyciela odszkodowania z tytułu całkowitego zniszczenia lub utraty przedmiotu umowy.
§ 5
- Najemca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów powstałych w wyniku szkód dotyczących przedmiotu umowy - najmowanego pojazdu, w tym związanych z naprawą tego pojazdu, jeśli zakład ubezpieczeń nie ma obowiązku bądź odmawia z przyczyn niezawinionych przez Wynajmującego pokrycia szkód. W przypadku poniesienia kosztów usunięcia szkody przez Wynajmującego, Wynajmującemu przysługuje roszczenie zwrotne, regres, wobec Najemcy.
- W przypadku powstania zdarzenia uzasadniającego odpowiedzialność zakładu ubezpieczeń (ubezpieczyciela), Najemca zobowiązany jest do współdziałania z Wynajmującym oraz ubezpieczycielem w celu prawidłowego spełnienia świadczeń przez zakład ubezpieczeń.
- Powstanie zdarzeń powodujących szkody w przedmiocie umowy, za które ponosi odpowiedzialność zakład ubezpieczeń, nie zwalnia Najemcy z zobowiązań wynikających z umowy, w szczególności najemca nie jest zwolniony z czynszu najmu.
- Wynajmujący określa wartość szkody w której mowa § 5 ust. 1 niniejszej umowy w oparciu o stawkę dilerską określoną na podstawie AUDATEX, którą Wynajmujący stosuje w miesiącu w którym zaistniała szkoda.
- W przypadku zdarzenia - zawinionego przez najemcę lub osobę trzecią, której udostępnił Najemca najmowany pojazd - wywołującego szkodę dotyczącą najmowanego pojazdu, Najemca zobowiązany jest pokryć związane z tym zdarzeniem szkody - utracone korzyści Wynajmującemu oraz szkodę związaną z wzrostem składek ubezpieczeń AC Wynajmującemu.
- W przypadku powstania jakiejkolwiek szkody, w szczególności utraty, uszkodzenia, zniszczenia, ubytków w pojeździe lub w jego wyposażeniu, a także zwrócenia pojazdu w stanie nieodpowiadającym normalnej eksploatacji, w okresie od dnia wydania do zwrotu, Najemca zobowiązany jest do jej naprawienia do pełnej wysokości poniesionej przez Wynajmującego szkody, o ile zakład ubezpieczeń odmówi wypłaty odszkodowania albo wypłacone przez zakład ubezpieczeń odszkodowanie nie pokryje poniesionej przez Wynajmującego szkody w pełnej wysokości, lub Wynajmujący uzna, iż brak jest podstaw do zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela. Udział własny Najemcy wynosi 5000 PLN dla samochodów oraz 3000 PLN dla przyczep. W przypadku niedotrzymania warunków umowy Najemca zapłaci Wynajmującemu kwotę 3000 PLN tytułem dodatkowej kary umownej.
§ 6
- Czas trwania Umowy może zostać przedłużony jedynie za uprzednią pisemną zgodą Wynajmującego o ile Najemca zgłosi na piśmie wniosek o dalsze używanie samochodu najpóźniej w przedostatnim dniu trwania Umowy. W tym celu strony mogą zawrzeć nową Umowę najmu na nowy okres lub podpiszą aneks do niniejszej umowy.
- Wypowiedzenie Umowy odbywa się na zasadach ogólnych zgodnie z postanowieniami Kodeksu cywilnego.
- Najemca otrzymuje pojazd opisany w umowie i potwierdza, że pojazd w chwili odbioru znajdował się w stanie zgodnym z protokołem zdawczo-odbiorczym. Najemca potwierdza, że pojazd oddany do używania znajduje się w stanie umożliwiającym jego prawidłową eksploatację, zgodną ze wskazaniami Producenta.
- Zwrot pojazdu Wynajmującemu po zakończeniu najmu udokumentowany zostanie protokołem sporządzonym przez przedstawiciela Wynajmującego, który ujmować będzie m.in. takie same informacje, jak zawarte w protokole stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz datę i miejsce zwrotu pojazdu.
- Najemca jest zobowiązany zwrócić przedmiot najmu – samochód w stanie nie pogorszonym ponad normalne zużycie, z pełnym zbiornikiem paliwa, zatankowanym nie dalej niż 10 km od miejsca zwrotu. W przypadku zwrotu samochodu z niepełnym zbiornikiem paliwa, Wynajmujący obciąży Najemcę kosztami zatankowania zbiornika do pełna przy zastosowaniu stawki 30 zł brutto za litr.
- Najemca zobowiązuje się do zwrotu auta wraz ze wszystkimi dokumentami oraz wyposażeniem zgodnie z Protokołem wydania pojazdu. Pojazd musi być sprawny, bez jakiejkolwiek awarii, czysty i gotowy do użytku. Zwrot pojazdu nastąpi na podstawie protokołu sporządzonego przez przedstawiciela Wynajmującego w siedzibie zakładu Wynajmującego, w którym pojazd został wydany Najemcy lub innym miejscu uzgodnionym pisemnie przez strony niniejszej umowy. Najemca ponosi koszty ewentualnego przywrócenia pojazdu do stanu odpowiadającego normalnemu zużyciu i kosztów uzupełniania płynów technologicznych i paliwa, jeśli najmowany pojazd został zwrócony z ich stanem niższym niż w chwili wydania pojazdu Najemcy, jak również kosztów związanych z jego umyciem.
- Najemca ponosi koszty napraw pojazdu w przypadku gdy ulegnie on awarii, chociażby awaria pojazdu zaistniała z przyczyn zależnych od Najemcy, o ile nie są objęte gwarancją lub ubezpieczeniem.
- Jeśli Najemca nie zwróci pojazdu w terminie, Wynajmujący ma prawo objąć go w posiadanie na koszt Najemcy, bez uprzedniego wezwania. Najemca wyraża zgodę na odebranie przedmiotu najmu przez Wynajmującego lub osobę przez niego upoważnioną z miejsca jego przechowywania. Najemca zobowiązuje się nie utrudniać Wynajmującemu odebrania przedmiotu najmu oraz zapewnić mu wszelką konieczną w tym celu pomoc. W takim przypadku Najemca zobowiązany jest zapłacić koszty poniesione przez Wynajmującego w związku z odebraniem przedmiotu najmu, łącznie z kosztami interwencji osób trzecich, a w szczególności kosztami holowania, transportu, dozoru, itp.
- Najemca zapłaci kwotę w wysokości 1500 złotych za każdy dzień opóźnienia w zwrocie najętego pojazdu lub elementów jego wyposażenia, dokumentów pojazdu.
- W przypadku utraty pojazdu Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 100% odpowiadającej wartości pojazdu. W przypadku wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela za utratę pojazdu, Wynajmujący dokona zwrotu Najemcy wypłaconego odszkodowania.
- Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie pojazdu do dnia jego zwrotu, co dotyczy również wyposażenia pojazdu oraz dokumentów pojazdu.
- Jeżeli zwrócony Wynajmującemu pojazd będzie uszkodzony lub zniszczony, Najemca zobowiązany jest zapłacić Wynajmującemu karę umowną odpowiadającą wartości uszkodzeń lub zniszczeń, na pisemne żądanie Wynajmującego.
- Najemca zobowiązuje się pokryć koszty ewentualnych kar za wykroczenia drogowe i opłaty parkingowe. Wynajmujący nie odpowiada za naruszenie przepisów o ruchu drogowym oraz kary pieniężne nałożone na Najemcę podczas użytkowania przez niego pojazdu.
§ 7
- Najemca zapłaci Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości:
a) PLN za każdą rozpoczętą dobę najmu pojazdu.
b) Zgoda na wyjazd za granicę: .
c) Do kwot wskazanych w ust. a) i b) powyżej został doliczony podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Strony ustalają sposób zapłaty stawki czynszu: .
- W dniu wydania pojazdy zapłacono PLN z PLN.
- Faktury za wynajem będzie wystawiona przez Wynajmującego w terminie do 10 dni roboczych od dnia zdania pojazdu.
- Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawienia faktur VAT bez obowiązku podpisu Najemcy.
§ 8
- Zapłata przez Najemcę kar umownych i innych należności, na podstawie paragrafów poprzedzających, nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia przez Wynajmujące go odszkodowania od Najemcy w pełnej wysokości.
- Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- W sprawach nie unormowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisu kodeksu cywilnego.
- Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część winny być parafowane przez strony umowy w chwili jej zawarcia.
- Strony zobowiązują się ewentualnie spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia, wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo Sądu powszechnego dla siedziby Wynajmującego.
- Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 9
- Cennik usług / opłat dodatkowych oraz kar umownych:
- Mycie samochodu/przyczepy z zewnątrz - 50 PLN
- Sprzątanie samochodu wewnątrz - 50 PLN
- Pranie tapicerki - 300 PLN
- Odbiór / wydanie pojazdu poza godzinami pracy - 300 PLN
- Dotankowanie samochodu - 30 PLN / litr
- Zwrot pojazdu po terminie zawartym w umowie - 1500 PLN za każdą rozpoczętą dobę
- Udział własny w szkodzie - do 5000 PLN dla aut i do 3000 PLN dla przyczep
- Kara za naruszenie warunków umowy - 3000 PLN
- Godziny pracy biura*:
Łyski 80A |
Uhowo, ul. Kolejowa 5 |
Poniedziałek – Piątek: 7.00 - 16.00    
Sobota: 10.00 - 14.00
Niedziela: Nieczynne |
Poniedziałek – Piątek: 7.00 - 20.00
Sobota: 08.00 - 20.00
Niedziela: 08.00 - 20.00 |
*Wymagany wcześniejszy kontakt telefoniczny w celu potwierdzenia obecności pracownika w biurze.
Załącznik nr 1 do umowy wynajmu pojazdu
PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY
Protokół dotyczy następującego pojazdu:
Marka i model: ; Nr VIN: ; Nr rejestracyjny: .
Pojazd posiada następujące wyposażenie dodatkowe: .
Pojazd jest objęty ubezpieczeniem w zakresie: OC, Assistance dla przyczep / AC, OC, NNW, Assistance dla samochodów.
Najemca nie może pozostawiać w samochodzie dokumentów oraz kluczyków.
Zmiana okresu najmu, w szczególności jego wydłużenie, musi być zaakceptowane przez Wynajmującego.
Stan pojazdu w momencie wydania:
Data wydania: , godzina: , okres najmu: .
Ilość paliwa w zbiorniku (nd. przyczep): PEŁNY
Stan techniczny ogólny w momencie wydania: OK
Najemca oświadcza, że pojazd znajduje się w nienagannym stanie technicznym i informuje o wszystkich niżej wymienionych uszkodzeniach zewnętrznych.
Widoczne usterki / inne zastrzeżenia w momencie wydania:
Czysty wewnątrz (nd. przyczep): ; Czysty na zewnątrz: .
Do pojazdu dodatkowo wydano:
Stan pojazdu w momencie zwrotu:
Data zwrotu: ____________________, godzina: ____________________.
Ilość paliwa w zbiorniku (nd. przyczep): ____________________
Stan techniczny ogólny w momencie zwrotu: ____________________
Najemca informuje o stanie technicznym pojazdu oraz o wszystkich niżej wymienionych uszkodzeniach zewnętrznych.
Widoczne usterki / inne zastrzeżenia w momencie wydania: ________________________________________________________________________________________________________________________
Czysty wewnątrz (nd. przyczep): _____________; Czysty na zewnątrz: _____________.